Aus Transkripten, Sprachnotizen und Dateien werden fertige Protokolle

Das Problem

Nach jedem Termin das Gleiche: Jemand muss das Protokoll schreiben. Aus Teams-Transkripten, Notizen und Aufnahmen wird von Hand ein Dokument getippt, jeder in seinem eigenen Stil, und es dauert.

Das Wissen aus den Besprechungen kommt dadurch verspätet, unvollständig oder gar nicht in der Ablage an. Und je mehr Termine, desto größer der Rückstau.

Die Lösung

Wir haben für UNITECHNICS eine eigene KI-Protokoll-Software gebaut, mit eigenem Login und eigener Oberfläche. Transkript einfügen (zum Beispiel direkt aus Microsoft Teams) oder einfach eine Datei hochladen: Word, PDF, Fotos, sogar Audio- und Video-Aufnahmen.

Sprachnotizen und Mitschnitte transkribiert die KI automatisch. Ein Klick auf „Protokoll erstellen", und heraus kommt das fertige Protokoll, exakt nach der UNITECHNICS-Vorlage, immer in derselben Struktur. Die Verarbeitung läuft DSGVO-konform auf Servern in der EU, die Schlüssel bleiben serverseitig.

Das Ergebnis

Aus einem Termin wird in Minuten ein sauberes Protokoll, egal ob die Quelle ein Transkript, eine Sprachnotiz oder ein Dokument ist. Kein Abtippen mehr, keine unterschiedlichen Stile. Und das Tool ist erst der Anfang: Es ist die erste Stufe der zentralen KI-Wissensplattform, die wir gemeinsam mit UNITECHNICS Schritt für Schritt ausbauen.

• Transkript einfügen oder Datei hochladen: Word, PDF, Foto, Audio, Video
• Sprachnotizen und Aufnahmen werden automatisch transkribiert
• Protokoll folgt exakt der eigenen UNITECHNICS-Vorlage, immer gleiche Struktur
• Eigener Login, eigene Oberfläche im UNITECHNICS-Branding
• DSGVO-konform: Verarbeitung auf Servern in der EU
• Erste Stufe der zentralen KI-Wissensplattform, weitere Automatisierungen folgen